Contract voor bouw en exploitatie van zonne-installaties: de belangrijkste clausules

Het bouwcontract (EPC)

Reikwijdte en grenzen

Wat niet op papier staat, is niet inbegrepen. Het contract moet bepalen wie verantwoordelijk is voor:

• Detailengineering en as-builttekeningen.
• Constructieve versterkingen van het dak of civiele werken.
• Verdeelkast, netaansluiting en eventuele wijzigingen die de netbeheerder vraagt.
• Melding bij de SEC en aansluiting.
• Monitoring en opleiding.

Apparatuur

Merk, model en aantal van de panelen, omvormers en draagconstructie, met de datasheets als bijlage. Als de aannemer apparatuur wil vervangen, moet hij schriftelijke goedkeuring vragen en aantonen dat het alternatief gelijkwaardig of beter is.

Termijn en vertragingen

Datum van inbedrijfstelling, gronden voor verlenging en een boete per dag vertraging met een plafond. Zonder boete is de termijn een voornemen.

Betalingen

Mijlpalen gekoppeld aan voortgang die kan worden geverifieerd: apparatuur op de bouwplaats, montage voltooid, inbedrijfstelling, oplevering. En een inhouding tot de definitieve oplevering, die de restpunten dekt.

Opleveringstests

Dit is de clausule die bij kleine installaties het vaakst wordt weggelaten. De norm IEC 62446-1 legt de minimale documentatie, inbedrijfstellingstests en inspectie vast voor een netgekoppeld systeem. Ten minste:

1. Volledige visuele inspectie.
2. Elektrische tests van elke string: continuïteit, polariteit, spanning en isolatie.
3. Controle van de beveiligingen en de aarding.
4. Functietest met werkende monitoring.
5. Bij middelgrote en grote installaties: thermografie en I-V-curves.

Prestatiegarantie

Als de aannemer een productie of een Performance Ratio garandeert, moet het contract vastleggen:

Zonder die definities kan de garantie niet worden ingeroepen.

Garanties en overdracht

Termijn van de installatiegarantie, fabrieksgaranties op naam van de eigenaar en de mogelijkheid ze over te dragen als de installatie wordt verkocht.

Het contract voor exploitatie en onderhoud (O&M)

Gegarandeerde beschikbaarheid

Dit is het percentage van de tijd met zon waarin de installatie in staat is om op te wekken. Het contract moet bepalen hoe het wordt berekend, wat wordt uitgesloten en wat er gebeurt als het niet wordt gehaald.

Responstijden

Hoe lang de operator erover doet om een storing op te merken, ter plaatse te komen en haar te verhelpen. Een alarm waar niemand naar kijkt, is geen monitoring.

Preventief onderhoud

Frequentie van reinigingen, inspecties, thermografieën en het natrekken van verbindingen. Reinigingen kunt u beter koppelen aan een criterium, zoals de gemeten daling van het rendement, dan aan een vaste kalender.

Reserveonderdelen en rapportages

Wie kritieke reserveonderdelen inkoopt en opslaat. En een maandrapport met productie, PR, beschikbaarheid, storingen en acties.

Data

De gegevens van de installatie zijn van de eigenaar. Het contract moet permanente toegang tot het portaal waarborgen, en de overdracht van de historische gegevens als van operator wordt gewisseld.

Wie controleert of het wordt nageleefd

Een goed geschreven contract heeft iemand nodig die het afdwingt. Bij middelgrote en grote projecten is die rol de engineering namens de eigenaar. Bij kleine projecten dekken een beoordeling van het contract vóór ondertekening en een audit bij de oplevering het essentiële.