Hoe om ’n sonkragaanleg aan te besteed: tegniese tenderdokumente

1. Omskryf wat u wil koop

Voordat u ’n enkele reël van die tenderdokumente skryf, besluit oor die doel: ’n persentasie van die verbruik dek, die hele beskikbare dak gebruik of ’n begroting nie oorskry nie. Elkeen lei tot ’n ander aanleg. As u dit nie self besluit nie, sal elke bieder dit op sy eie manier besluit en sal die aanbiedinge nie vergelykbaar wees nie.

2. Verskaf die uitgangsdata

• Elektrisiteitsverbruik van 12 maande en, indien beskikbaar, uurprofiel.
• Huidige tarief en aansluiting.
• Planne van die dak of die terrein, met skaduwees en hindernisse.
• Strukturele inligting oor die dakbedekking.
• Eenlyndiagram en ligging van die skakelbord.
• Beperkings op toegang, tye en veiligheid.

Skeduleer ’n verpligte tegniese besoek en ’n ronde vrae met antwoorde vir almal.

3. Stel die minimum vereistes vas

Vra wat u nodig het, nie ’n merk nie. Om ’n vervaardiger te vereis, verminder die mededinging sonder om die resultaat te verbeter.

4. Maak die produksies vergelykbaar

Dit is die punt wat ’n evaluering die meeste verwring. As elke bieder die energie met sy eie databasis en sy eie aannames raam, wen die mees optimistiese.

• Stel die bestralingsbron vas: byvoorbeeld die Explorador Solar van die Ministerio de Energía.
• Vra die volledige simulasieverslag, met verliese uiteengesit.
• Vereis die produksie in kWh per kWp, om waardes buite die verwagte reeks op te spoor. As verwysing skat PVGIS 1 832 kWh per kWp per jaar in Santiago vir ’n vaste stelsel sonder skaduwees.
• As produksie ’n evalueringskriterium is, maak dit gewaarborg.

5. Evalueer volgens die koste van die energie

Die installasieprys bevoordeel die goedkoopste aanbod, al lewer dit minder. ’n Beter kriterium deel die totale koste deur die gewaarborgde energie:

’n Gebalanseerde riglyn kombineer daardie aanwyser met ’n tegniese puntetelling vir toerusting, waarborge, termyn en bewese ondervinding.

6. Sluit die kontrak by die tenderdokumente in

Die voorwaardes wat saak maak (betalingsmylpale, boetes, aanvaardingstoetse, prestasiewaarborg) moet bekend wees voordat daar geboed word. Om hulle ná die toekenning te onderhandel, ontneem die opdraggewer sy beste posisie. Die gids oor sleutelklousules van die kontrak gee besonderhede daarvan.

Wat ’n werklike aanbesteding wys

In 2017 is die aanleg van 30 kWp by die Paleis van La Moneda op Mercado Público aanbesteed, binne die program Techos Solares Públicos van die Ministerio de Energía. Die drie laagste aanbiedinge was CLP 32,2 miljoen, CLP 33,7 miljoen en CLP 46,6 miljoen.

Die eerste twee was 4,4% van mekaar af: met gestandaardiseerde tenderdokumente konvergeer die bieders wat die omvang verstaan. Die derde, 45% duurder, wys die ander kant: selfs met duidelike tenderdokumente is daar aanbiedinge wat iets anders prys. Die program, wat meer as 130 openbare geboue aangepak het, het ook sy toekenningskoste gepubliseer: ’n prysverwysing vir die hele mark.

In die openbare sektor

Staatsaankope val onder die regulering van openbare aankope en word deur Mercado Público gedoen. Wat hierbo gesê is, geld steeds: die tegniese tenderdokumente bepaal of vergelykbare aanbiedinge sal kom. Twee bykomende voorsorgmaatreëls:

• Die evalueringskriteria en hul gewigte moet in die tenderdokumente staan en mag daarna nie verander word nie.
• ’n Vooraf-markraadpleging help om bieders nie uit te sluit weens ’n vereiste wat verkeerd gekalibreer is nie.